Termini d'uso di PIChiara

1. Chi fornisce il servizio

PIChiara è sviluppata e gestita da Roberto Galati, persona fisica, con il marchio Innesto Systems (di seguito "noi"). Contatto: roberto@innestosystems.it. Quando la società Innesto Systems sarà costituita, subentrerà nel servizio: te lo comunicheremo nell'app.

2. Il servizio

• PIChiara è un'app web per chi ha la Partita IVA come persona fisica: registra fatture, spese e scadenze e calcola stime per il regime forfettario e ordinario. Non è pensata per società, studi associati o altri enti.
• Oggi l'uso è gratuito, in fase di prova. Se in futuro alcune funzioni diventeranno a pagamento, lo diremo prima e nessuna funzione già gratuita diventerà a pagamento senza preavviso.
• Il servizio può cambiare, essere sospeso per manutenzione o interrotto. In caso di chiusura definitiva ti avviseremo con almeno 30 giorni di anticipo, così puoi scaricare i tuoi dati.

3. Le stime e i loro limiti

• Ogni cifra fiscale o contributiva è una stima basata su parametri di legge inseriti e aggiornati da noi e sui dati che inserisci tu. I parametri possono essere in ritardo rispetto a una nuova legge, a una circolare o a una proroga.
• I calcoli hanno limiti dichiarati nell'app accanto ai numeri (per esempio sull'IVA, sugli acconti, sulle casse professionali). Non considerano tutta la tua situazione personale: altri redditi, familiari, crediti, agevolazioni.
• Prima di decidere un regime, pagare un F24 o presentare una dichiarazione, fai verificare le cifre da un commercialista o da un professionista abilitato.
• I testi delle fatture nell'app sono anteprime: la fattura valida è quella elettronica trasmessa al Sistema di Interscambio con il tuo software o intermediario.

4. Il tuo account

• Per creare un account devi essere maggiorenne e usare i tuoi dati veri. Un account appartiene a una persona.
• Custodisci la password: chi entra con le tue credenziali vede e modifica i tuoi dati.
• Puoi eliminare l'account quando vuoi da Il mio profilo → Privacy e account: i dati vengono cancellati come descritto nell'Informativa privacy.

5. I tuoi dati e le copie

• I dati che inserisci restano tuoi. Li usiamo solo per farti funzionare l'app (vedi l'Informativa privacy).
• Sei responsabile di quello che inserisci. Le modifiche e le cancellazioni arrivano subito nel cloud e non si possono annullare: scarica un backup ogni tanto (Scarica backup).
• PIChiara non è un sistema di conservazione delle scritture contabili: conserva i documenti fiscali come previsto dalla legge e dal tuo commercialista.

6. Uso corretto

Non usare PIChiara per scopi illeciti, per inserire dati di altre persone senza un motivo legato alla tua attività, per tentare di accedere ai dati di altri utenti o per sovraccaricare il servizio. Possiamo sospendere un account che viola queste regole, avvisandoti quando possibile.

7. Dati di altre persone: accordo sul trattamento (art. 28 GDPR)

Quando inserisci dati personali di altre persone (per esempio il nome di un cliente persona fisica o del tuo datore di lavoro), per quei dati tu sei il titolare del trattamento e noi trattiamo i dati per tuo conto, come responsabile. Accettando questi Termini concludi con noi questo accordo, valido anche in forma elettronica (art. 28, par. 9 GDPR):

1. Oggetto e durata: conservare, sincronizzare e mostrarti quei dati nell'app, per tutta la durata del tuo account.
2. Istruzioni: trattiamo i dati solo per fornirti le funzioni dell'app che usi, cioè secondo le tue istruzioni; se un obbligo di legge ci imponesse altro, te lo diremo prima, salvo divieto.
3. Riservatezza: ai dati accede solo chi gestisce il servizio, vincolato alla riservatezza.
4. Sicurezza: adottiamo le misure descritte nell'Informativa privacy, punto 9 (accesso solo al proprietario dell'account, cifratura del fornitore).
5. Sub-responsabili: ci autorizzi in via generale a usare Google (servizi Firebase) e i suoi sub-responsabili. Ti informeremo nell'app di ogni cambio di fornitore, e potrai opporti eliminando l'account.
6. Assistenza: ti aiutiamo a rispondere alle richieste delle persone interessate (per esempio dandoti i dati in formato elettronico) e, se necessario, nelle valutazioni di sicurezza.
7. Violazioni: ti avvisiamo senza ingiustificato ritardo se scopriamo una violazione che riguarda quei dati.
8. Fine del rapporto: quando elimini l'account cancelliamo i dati; prima puoi scaricarli con Scarica i miei dati.
9. Verifiche: ti mettiamo a disposizione su richiesta le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto di questi obblighi.

Tu resti responsabile di informare quelle persone, se necessario, e di inserire solo i dati che ti servono.

8. Responsabilità

• Il servizio è fornito gratuitamente, "così com'è", senza garanzia che sia sempre disponibile, senza errori o adatto a uno scopo particolare.
• Non rispondiamo di sanzioni, interessi, imposte o contributi pagati in più o in meno, né di altre conseguenze di decisioni prese sulla base delle stime dell'app senza verifica di un professionista.
• Queste limitazioni non valgono in caso di dolo o colpa grave (art. 1229 del Codice civile) né dove la legge non le consente.

9. Modifiche ai Termini

Se cambiamo questi Termini in modo sostanziale, l'app ti mostra la nuova versione al primo accesso e ti chiede di accettarla. Se non la accetti puoi scaricare i tuoi dati ed eliminare l'account.

10. Legge applicabile

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana. Per le controversie è competente il foro previsto dalla legge.